上海民办华二初级中学管理条例
发布时间:2015年3月2日       发布者:夏令奇       查看次数: 5180

 

 

 

 

上海民办华二初级中学

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

二〇一四年八月

 

 

 

 

      

上海民办华二初级中学章程------------------------------3

一、行政管理条例-----------------------------------------------7

(一)校务会议议事决策规定-----------------------------------7

(二)人事管理规定----------------------------------------------7

(三)财务财产管理规定-----------------------------------------9

(四)学校事务管理规定----------------------------------------11

二、教育教学管理条例-----------------------------------------------------------------13

(一)师德要求--------------------------------------------------13

(二)教师岗位职责---------------------------------------------13

(三)学生管理--------------------------------------------------14

(四)学籍管理--------------------------------------------------15

(五)教学常规--------------------------------------------------15

(六)教学事故的认定和处理-----------------------------------17

(七)专用教室管理条例----------------------------------------18

三、 综合管理条例----------------------------------------------------------------------20

(一)、档案管理工作-----------------------------------20

(二)、图书馆工作管理------------------------------------------21

(三)、物资采购管理制度---------------------------------------23

(四)、后勤管理-------------------------------------------------25

上海民办华二初级中学章程

第一章   

第一条 根据中华人民共和国国务院颁布的《民办非企业单位登记管理暂行条例》以及上海市民政局颁布的《上海市民办非企业单位登记实施意见》等法律、法规之规定,为了规范“上海民办华二初级中学”[以下简称华二初级中学]的日常活动,特制定本章程。

第二条 学校名称:上海民办华二初级中学

           学校地址:上海市嘉定区宝塔路1166

第三条 办学宗旨:提供诚信服务,接受社会监督,信守职业道德,遵守公平竞争原则,以符合国家和社会的公共利益为准则,全面贯彻国家的教育方针,依法治校,坚持以德育为核心,培养创新精神和实践能力为重点。以人为本,充分发展学生的个性特长,形成自己鲜明的办学特色,努力为我们国家成为创新型国家培养科技方面的后备人才。

 

第四条 业务范围:民办全日制初中学历教育。

第五条 学校规模:学校设四个年级,每个年级六个班,共24个教学班,每班40人。

第六条 注册资金:学校建校初期注册资金为200万,后由举办者增资1800万,目前总计注册资金为2000万,由举办者全额出资。

第七条 举办单位和出资人上海嘉定新城发展有限公司不要求回报,根据运作和发展需要,举办单位可以继续投入。

第八条 学校按国家有关规定和核准的业务范围开展活动,实行重大活动报告制度,重视信息化建设,逐步做到通过互联网向登记管理机关报告重大事项。

第九条 学校由上海嘉定新城发展有限公司举办,是从事非营利性社会服务活动的社会组织。

第十条 学校的业务主管单位是嘉定区教育局,登记管理机关是嘉定区民政局。

 

 

 

第二章 组织机构和法定代表人的产生、罢免

第十一条 学校实行董事会领导下的校长负责制。决策机构是董事会,董事长为学校法定代表人,其成员由举办单位及授权人员组成。上海民办华二初级中学设董事长一人,副董事长两人,由董事会选举产生和罢免,任期四年,可连选连任。董事长为法定代表人。

第十二条 董事会每年召开2次会议。由董事长负责召开,董事长因故不能出席时,应指定或委托其他成员负责召开。董事会会议应有三分之二以上成员出席方能举行。董事会职权:

(一)选举和罢免校长,根据董事会提名,决定副校长及其他各业                                                                              务部门负责人的任免。

(二)制定学校的发展规划和工作计划,制定和修改学校章程。

(三)决定设立和撤销学校各工作部门。

(四)审议和批准华二初级中学的年度财务预决算方案。

(五)决定其他重大事项。

第十三条 召开董事会会议,应提前一周通知全体成员。董事会应对所议事项的决定,形成会议记录,出席会议的成员应在会议记录上签名。

第十四条 董事会会议由出席会议的成员行使表决权,董事会的决议需经出席会议的三分之二以上成员表决通过才有效。

第十五条 董事会决策机构的议事程序和规则是通过董事会会议提出,讨论并通过,秉承公平、公正,从推进上海民办华二初级中学发展的根本利益出发的规则。

 

第三章   

第十六条 校长的产生:校长、副校长由董事会选举产生,报上级部门批准,任期4年。

第十七条 校长的职权:

(一) 贯彻国家的有关方针政策。

(二) 组织实施学校的发展规划。

(三) 执行董事会的决议。

(四) 管理学校事务,组织实施学校各项活动。

(五) 聘任与解聘学校员工。

(六) 章程赋予的其他权利。

第十八条 校长因故不能行使职权时,可委托副校长代行其职权。

第十九条 学校设立监事会,其职权是:检查单位的财务状况,对法定代表人、校长、副校长在执行单位职务时的违规情况进行监督。

 

第四章 资产管理、使用原则

第二十条 学校的经费来源:

(一)组建时的原始投入。

(二)学校开展业务活动时的收入。

(三)社会各界赞助

(四)其他合法收入。

第二十一条 学校的资金必须用于本章程规定的业务范围和事业的发展,增值部分不得私自分配,解体时财产不得私分。开展社会服务活动的收入按物价部门核定的标准执行。

 

第五章  终止程序和终止后的资产的处理

第二十二条 学校的自行解散、分立、合并或由于其他不可抗拒的原因须解散时,须经讨论通过,报业务主管单位审核同意。

第二十三条 学校在终止前,须在业务主管单位和其他有关部门的指导下提出清算程序和原则组织清算,清理债权债务,处理善后事宜。清算期间不得开展清算以外的活动。

第二十四条 清算人员一般应由学校的法定代表人、债权人代表以及主管机关的代表组成。根据需要可聘请国内注册会计师、律师等参加。清算费用和清算组成员的酬劳应从学校的现存财产中优先支付。

第二十五条 清算期间,清算组代表学校参与民事诉讼活动。

第二十六条 清算结束后,写出清算报告,提请原董事会审核通过后,报业务主管单位批准,向登记管理机关申请注销。

第二十七条 学校终止后的剩余财产,按国家有关规定处理。

 

第六章   

第二十八条 本章程修改权属上海民办华二初级中学董事会,修改章程必须经过学校董事会三分之二以上人员同意通过,并经业务主管单位审核同意后,在30日内报登记管理机关核准后生效。

第二十九条 本章程与国家法律、法规相抵触时,以国家法律法规为主。

第三十条 本章程自学校经登记管理机关核准并获得《民办非企业单位(法人)登记证书》之日起正式生效。解释权属上海民办华二初级中学董事会。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

一、     

(一)、校务会议议事决策规定

     根据学校董事会章程,切实贯彻落实《关于上海市中小学校实行校长负责制的若干意见》,保证我校重大问题议事决策的民主化、科学化和规范化,上海民办华二初级中学实行董事会领导下的校长负责制。校长对学校的教育教学和行政管理全面负责;党支部发挥政治核心作用;教职员工参与民主管理、民主监督。

1、学校重大问题的议事、决策形式是校务会议。议事决策范围主要包括:

1)提出制订和修改学校章程的意见。

2)学校年度与学期工作计划。

3)重大改革措施及规章制度。

4)学校人事安排。

5)教师队伍建设中的相关事项。

6)年度经费预算、决算报告,大额经费支出。

7)学校招生、学生升学工作。

8)学校奖惩工作。

9)对外交流的重要事项。

10)其他重大问题。

2、议事的主要程序:

1)校长对需要讨论、议决的议题,要加强调查研究,事先认真听取各方面的意见,形成共识和主导性意见。对重大问题形成意见后,要报董事会。

2校务会议议事、决策实施回避和保密制度。

3)在学校职权范围之外的重大问题,经校务会议决定后须报董事会批准方可实施。

4)校务会议一般每周召开一次。

 

(二)、人事管理规定

为规范学校人事管理工作,保障教职员工合法权益,建设师德高尚、业务精良、结构合理、身心健康的工作团队,确保素质教育的实施和学校各项任务的完成,特制订以下规定:

1、学校根据教育教学及事务管理工作的需要招聘教职员工:

1)招聘工作坚持公平民主、择优录用的原则,实行聘用合同制。根据民办学校实际,聘用合同分为三类,即事业单位人员聘用合同、人事代理人员聘用合同和符合法定退休条件人员岗位合同。事业单位人员聘用按照国务院《事业单位人事管理条例》执行,人事代理人员聘用按照嘉定区有关规定执行。上述两类人员均须再与学校签订岗位合同,明确双方的责任权利和义务。符合法定退休条件人员直接与学校签订岗位合同。

2)根据《上海民办华二初级中学薪酬体系》,对于事业单位人员和人事代理人员,学校实行绩效工资,绩效工资包括基本工资、绩效工资和津贴补贴。退休教师以课时计酬,另根据不同岗位职责享受津贴补贴。二线职工实行一岗一薪。三类人员同样享受学校福利待遇。

2、学校奖励处分规定:

学校对在教书育人中取得优异成绩和在教学服务岗位上作出贡献的人员予以奖励(详见《上海民办华二初级中学奖励条例〉);对学校工作造成伤害的人员予以处分(处分细则另订)。

3、教职工坐班规定:

从初中学校实际出发,为使学校有良好的工作秩序,保证各项活动的有效开展,学校教职员工实行坐班制,按学校规定的作息时间上下班(特殊情况需经学校相关部门批准)。上班时间必须坚守岗位,因公离岗者,应在本岗记事牌上标明去向。

4、学校请假规定如下:

1)病假需有医疗单位证明(提前告知,病假单可后补);事假需由本人事先填写请假单;公假需有会议、活动通知或其他证明,并得到分管领导同意。职工请假一天的,由组室负责人批准,报综合办公室备案;请假两天以上的由学校分管领导批准,报综合办公室备案;教师请假一天以内,由年级组长批准,报教育办公室备知,请假两至三天的需经教育办公室批准,报学校领导备案;请假三天以上的,由教育办公室提出意见,报学校领导批准。校级副职请假由正职批准,校级正职请假需报人事干部。

2)学校教职工依法享有分娩、探亲、婚丧假,按政府的有关规定给假,但须告知所在组室负责人,报人事干部办理请假手续。

3)凡未请假,或请假未准而没有到校工作的教职工,均按旷工处理。

5、加班规定:

因工作需要加班,两天以内的加班任务由组室负责人同意,两天以上由学校领导批准。寒暑假各组室因工作需要加班的,须事先报加班人员、加班天数计划,经学校领导批准同意实行。

 

(三)、财务财产管理规定

根据《中华人民共和国会计法》和上级部门有关文件,严格遵守财务制度和财经纪律,提高资金使用效益,保障和促进我校教育教学工作的发展,特制定以下规则。

财务管理规则

1、财务管理的任务和范围:

我校财务管理的主要任务包括:合理安排预算资金;积极扩大收入渠道,补充教育经费不足;加强经济核算,提高资金使用效益;建立健全财务管理制度,加强财务监督;分析财务状况,促进学校各项工作的发展。

我校财务管理的范围包括:预决算管理、收支管理、财产物资管理、财务分析和财务监督等。

2、预决算管理:

1)每学年度本着收支平衡、量入为出的原则,编制预算,经学校董事会通过后执行。

2)认真做好年度的决算工作,分析年度预算执行情况及存在的问题,并向校务会议报告。

3)及时、正确做好季度、年度报表,认真进行财务分析,月度报表送校长,年度报表送校务会议,为领导提供合理安排资金的建议。

3、收支管理:

1)必须严格执行有关收费政策及管理制度。

2)学校在政策法规许可范围之内,积极扩大各种渠道筹措教育经费。政策许可的社会捐赠的财物均要入账,并用于教育教学事业。

3)财务支出实行校长审批管理,凡学校任何支出发票均要有经手人签字,部门领导复核签字。

4)凡学校新设立的支出项目或变更经费发放标准,以及涉及全校的奖金、福利,均要通过校务会议并备案发文,通知有关部门执行。

5)学校各部门组织各项活动要提交经费预算申请,经学校领导同意后执行。

6)出差要凭会议通知,经学校领导同意后,按国家规定报销差旅费;享受探亲假的教职工要事先到人事干部处填写申请表,经学校领导审核后按规定报销。

7)现金或支票支付的报销凭证(发票)上必须与本校名、公章、品名、数量、单价、大小写金额相符,发票必须有经办人、学校领导签字,并附有验收单,方能报销。

4、财务分析与财务监督。

1)做好季度报表和年度预决算,及时向领导提供资金的使用及效益情况,合理安排运用资金。

2)认真接受主管部门和财政、税务、审计、物价、银行等有关部门的监督和指导。

3)财会人员有责任监督学校财政收支,如发现有不合理的收支,可暂拒收拒支,并及时向领导反映。

 

固定资产管理规则

1、固定资产的范围:一般设备凡单价在500元以上,专用设备在800元以上,耐用时间在一年以上的设备和物品,包括图书及课桌凳(大量同类设备和家具)均属固定资产。

2、各类设备财产的购买必须由所属部门分年度作出购置计划预算。力求做到精打细算,勤俭节约,使预算能正确处理好局部与整体,需要与可能的关系,提高计划的准确性和可靠性。购置计划批准后,根据上级拨款进度有计划的安排购买。

3、购进设备,由资产保管员和使用单位共同验收签字后,购物发票方能报账。会计和保管员分别登记入帐,领用必须在各种手续完备后方能执行。

4、设备使用部门在使用过程中,要按规程操作,加强保养,延长设备的使用寿命。对人为损失要根据具体情况进行赔偿,对故意破坏者要加倍罚款。

5、固定资产因自然损耗,或因失去维修价值而无法修理的安规定办理报失、报废手续、逐级报批,填写《仪器设备报废、报失单》一式二份,交会计和保管员一份。

6、每日学校各部门所购置的物品需做好验收工作,验清货物名称、数量、金额,开清验收单,分清500元以下的物品,应开低值耐久验收单,对于500元以上的物品,应开固定资产验收单,并在固定资产上贴上标签,及时归档。

7、定期核对固定资产、教学及其他主要设备,及时处理添置、调入、调出、报废等事项。做到帐帐相符,账册相符,帐实相符。

 

(四)学校事务管理规定

为保证学校各项工作规范有序开展,对主要工作规定如下:

1、学校印章使用及管理

1)所有对外联络、对内办公需要使用学校印章的,均须学校批准。

2)学校印章须有专人负责管理,未经学校领导同意不得携带出学校。

3)各部门使用印章发放通知、表格等,须经部门负责人批准。

4)各部门不得开具盖有印章而未书写任何内容的空白信笺。

5)使用印章需做好登记工作。

2、文书处理规定

1)公文处理必须规范化、制度化。

2)公文必须按照公文写作的规则和要求用A4拟稿纸和水笔书写。合理应用文种,格式符合要求,请示应坚持“一文一事”,避免请示报告混杂。

3)必须按照规定审批程序,经领导签发,统一编号后行文,并做好发文登记。

4)收到外来文件后必须先登记后传阅。传阅文件要安排,严格管理,做到及时、准确、安全,并要做好催交、传阅工作,以免积压和散失。组织传阅时,应本着先急后、先领导后一般、先主动后协办、先办理后阅知的原则进行。

5)凡本校人员外出公务活动中形成、带回的文件,均应交综合办公室登记、归档,任何人不得据为己有拒绝归档。凡学校对外合同、协议均应交校务办公室收登记、归档,任何人不得据为己有,拒绝归档。

3、接待外校来访人员规定

1)来访客人原则上须事先提前一周联系,在得到学校领导同意后予以回复。

2)综合办公室做好统一安排接待任务,填写好接待登记表。

3)做好礼品登记工作,由校务办公室负责礼品保管工作。

4)对嘉定区、教育局、新城公司等上级部门下达的接待任务,以及重要外宾来访要及时圆满的完成接待任务。

4、学校车辆使用规定

1)驾驶员应学习交通法规及新出台的管理办法,严格遵守交通规则,做到文明行车。努力消除交通违章及事故,做到安全行车。

2)学校车辆由学校综合办公室统一管理、调度,办公室工作人员应做好出车人员和公里数的登记工作并按月做好报表。

3)因公用车的部门和教师,应提前一天向学校办公室提出申请。

4)驾驶员应凭综合办公室签发的派车单出车,每天填写出车记录单。驾驶员不得私自用车。学校车辆一律采用加油卡方式加油,根据车辆的实际使用,由办公室统一安排加油。驾驶员保存好加油凭证,否则自己承担汽油费。

5)驾驶员应将车辆停放在学校所规定的地点。

6)车辆发生事故,驾驶员应将情况迅速报告学校,以便学校妥善处理。

5、            学校客饭管理规定

1)因工作需要来校人员可留用客饭,包括来我校指导、检查工作的人员、与校部及各组室有协作工作关系的人员。

2)凡留用客饭,由各组室负责人需提前与综合办公室联系。

3)食堂一律凭餐券供应客饭。

 

二、 教育、教学管理规定

(一)、师德要求

1、依法执教。自觉遵守《教育法》《教师法》《未成年人保护法》等法律法规,全面贯彻党的教育方针,不得有违背党和国家方针、政策的言行。不得传播有害学生身心健康的思想。

2、爱岗敬业。热爱教育,热爱学校,尽职尽责,教书育人,培养学生具有良好的思想品德。认真备课上课,认真批改作业,耐心解答学生提出的问题。不从事有偿家教。

3、热爱学生。树立为学生服务的意识,理解关心爱护学生,尊重学生的人格,民主、平等、公正对待学生。对学生严格要求,耐心教导,不对学生施加语言暴力,不体罚或变相体罚学生,保护学生合法权益,促进学生全面、主动、健康发展。

4、严谨治学。热爱所授学科,树立优良学风,刻苦钻研业务,不断学习新知识,探索教育教学规律,不断完善教育教学方法,不搞题海战术,不推销教辅材料,提高教育教学和科研水平,严守学术规范,遵守学术道德。

5、团结协作。谦虚谨慎,尊重同志,相互学习,相互帮助,维护其他教师在学生中的威信,关心集体,维护学校荣誉,共创文明校风。不传、不说不利于团结的话。

6、尊重家长。坚持通过家访等形式主动与学生家长联系,认真听取意见和建议,取得支持与配合。积极宣传科学的教育思想和方法,不训斥、指责学生家长。

7、廉洁从教。坚守高尚情操,发挥奉献精神,自觉抵制社会不良风气影响。不收家长礼品,不托家长办私事,不利用职责之便谋取私利。

8、为人师表。模范遵守社会公德,衣着整洁得体,语言规范健康,举止文明礼貌,严于律己,作风正派,以身作则,以高尚的人格感染学生。

 

(二)、教师岗位职责

1、热爱社会主义祖国,拥护中国共产党的领导,努力学习马克思主义和党的路线、方针、政策,有良好的师德,遵纪守法,品德言行堪为学生的表率。

2、认真备课,熟悉教学大纲,认真钻研课程标准和教材,认真参加备课组活动,针对学生实际,研究教学方法,写好备课笔记、做好课后评析、摘记。

3、认真上课,准时上、下课,保证课堂教学的优良秩序,保证学生的课间休息。课堂教学要紧扣教材,充分利用课堂时间,努力提高教学质量。无正当理由不得调课,特殊情况需调课要经相关领导同意并安排落实。

4、适量布置作业,认真批改作业,讲究作业规范,注重练习题的质量,并要认真评讲。

5、因材施教,认真辅导。在教学中要指导学生学会学习,对学有困难的学生要认真进行个别辅导,对学有余力的学生要创造条件,努力培养和发展他们的兴趣爱好、专长。

6、认真考核。要注意学生平时成绩的考核,考试的命题要依据大纲和教材的内容,面向学生的大多数,面向学生的实际;考前认真做好复习指导,考时认真完成监考任务,考后认真分析、讲评,并认真记载成绩。各学科应该根据自己的特点,采取相应的考试方法,并积极进行考试方法的改革。

7、认真学习《教育学》、《心理学》和本学科的教学法及现代教学手段。认真参加教研组和市、区的教学研究活动,认真总结经验,探索教学规律,不断改进教学工作,积极进行教学改革的实践。

8、教师间要相互学习,互相听课,互相交流,取长补短。不同学科的教师之间也要从全局出发,搞好协作。

9、应根据各自不同的情况,加强业务进修,以不断提高自己的教学业务水平。

10、承担学校规定的教育教学任务,认真履行教师职责。全面关心和爱护学生,教书育人,使学生在德育、智育、体育等方面得到全面和谐的发展。

 

(三)、学生管理

以学生发展为本,实行学生自我管理、自我教育,实现学生健康人格和全面素质的发展。

1、全体教职员工要明确学生培养目标,全员参与德育,建立各种激励机制,营造教书育人的良好氛围,形成和谐的师生关系。

2、开展德育科研工作,努力推进德育课程化建设。制定不同学年段学生德育教育分阶段目标,具体实施方案。

3、加强班主任的作用,切实加强校、班会课的管理,制定学校和班级公约,进行特色班建设和文明寝室建设。

4、发挥团委、学生会、少先队的作用,树立优秀学生榜样。

5、安排好学生自主活动时间,支持学生开展课外兴趣活动,组建社团,提高学生参与管理和自我管理的能力。

6、鼓励学生个性发展,加强创新素养培养,建立学生发展性评价制度。

7、加强心理健康教育,建设心理咨询室、“宣泄室”,建立学生心理档案,进行心理辅导和咨询。

 

(四)、学籍管理

1、新生入学后,整理报名卡,分班报到,注册完成各项入学手续。

2、非毕业班在校学生每学期初要按新名单重新核实,清理。

3、每学期末由教务管理员向班主任发放学藉卡,填写学生学习成绩、操行评语,思想品德评定,受到的各种奖励或处分。收回后存教务处。

4、严格按上级规定的学籍管理规定办理转、退、休学等手续。

5、教务处建立和完善学籍档案,学生毕业后登记去向,存档。

6、办理学历证明需有正当手续(介绍信、原班主任签字等)。

7、学籍档案分学年管理,装订成册,以便为教学服务。

 

(五)、教学常规

1、备课和教案

1)教师在上课两天前备好教案(开学前备好一周的课),一天前准备好实验器材和教学用具。

2)教案的主要内容应有:教学目的、教学重点、教学难点、课时安排、教学过程(分课时)、作业布置等。

3)任教本学科10年以上的教师的教案应突出过程设计和学法培养,任教本学科10年以下的青年教师应写详案,新入职的教师都应写详案,任课教师应主动配合备课组长、教研组长的常规检查以及学校对教案的抽查。

4)备课组长每周检查一次教案,教研组长每月末检查一次教案,每次教案检查都作好记录,期末交教务处备案检查,并在期末评出优秀教案予以奖励。

5)倡导教师用多媒体备课。

2、上课和听课

1)按时上课,不迟到,不早退,不拖堂,预备铃响后应准时到达教室门口,下课铃响后,教师应马上结束讲课,不侵占学生课间休息时间。

2)教学语言规范,上课须用普通话。教师进教室上课,所带手机须处于关机状态。

3)不得体罚或变相体罚学生,不可使用辱骂或歧视性语言,也不可把学生赶出教室。

4)严格按课表上课,不得擅自停课、调课、请他人代课或挪作它用,因特殊情况需要调课,应提前一天到教育办公室申报和批准,因病或其它原因需请假,履行请假手续,由教育办公室通知教研组长安排代课教师。

5)教师有责任组织好课堂教学的正常秩序,对偶发事件及伤害事故要按学校有关规定处理,不可中途离开教室或终止上课。

6)任课教师须组织好班级学生的眼保健操。

7)任课教师须参加校内外的教研及进修活动,不得无故缺席。

8)提倡相互听课,每学期听课不少于10节,任课教师不得拒绝随堂听课。

3、作业和批改

1)任课教师应根据教学大纲和教材的要求布置作业`,作业要有针对性和启发性,数量和难度要适当。

2)学生的作业应全批全改,批改要及时,不得有漏批、不批或让学生代批现象。

3)教师的改笔一律用红笔,批改要有对错符号、日期、等第(或评分、评语)等,提倡用简要激励性批语给予鼓励,要指导学生及时订正作业中的错误并作好批改。

4每天及时登陆、填写学校作业反馈系统

5)教育办公室在期中、期末检查作业批改情况。

4、考试和成绩

1)测验、期中和期末考试,应纳入学期教学计划。阶段测验一般随堂进行,期中、期末考试由教务处统一安排。

2)平时的练习卷和测验卷提倡任课教师自己出卷,杜绝不加选择的照搬照抄,阶段测验试卷由任课教师批改后,成绩交班主任。期中、期末考试结束后三天内要完成试卷评分、登分和教学质量分析,并由教研组长统一上交教务处。

3)成绩考核包括平时、期中、期末及学期、学年评定。

5、教学和辅导

1)教师对学生辅导作为教学的一个环节,教师有义务对学习有困难的学生及时给予帮助,并应根据学生特点分层辅导。

2)教师有义务承担并组织好学生早自修、晚自习的辅导。

 

(六)、教学事故的认定和处理

1、教学事故的认定

1)上课迟到、早退、拖堂5分钟以上的。

2)教师上课使用手机等无线通讯设备的。

3)未经同意擅自调课或调课后未落实相关事宜造成后果的。

4)对布置的作业长期不检查或不批改的。

5)不接受学校布置的命题、审题工作或命题超出教学大纲要求的。

6)泄漏考试试题的。

7)无正当理由延误阅卷而影响学校整体工作的。

8)教辅人员没有按照规定做好教学实验准备而影响教学的;调课未落实,造成教学秩序混乱;出卷、印制,以及电脑阅卷出现严重差错的。

9)违反考务纪律、监考出现失误的。

10)出具与学生情况不符的相关证明的。

2、教学事故的处理

1)根据事故所造成的后果及影响,由学校给出处罚决定;

2)对认定的教学事故当事人采取通报批评、扣发津贴直至解聘等处罚措施。

 

(七)、专用教室管理条例

为了保证正常教学需要,有效利用好学校的专用教室,做到专人负责,有序管理,特制定下列管理条例:

1、专用教室的管理者应严格按照专用教室管理条例进行管理,保证专用教室的运行顺畅。

2、专用教室原则上只对课程表排定的课程开放使用,课程表未排课的教师如需使用本教室,应提前填表向教务部门提出申请,经批准后方可使用。

3、管理者有责任保证教室内教学设备完好,可以正常运行,如有损坏立即向有关部门报修。

4管理者应保管好专用教室钥匙,根据教学使用需要提前开好教室门。如遇外出,应提前通知借用教室老师去教务处领取钥匙,借用教室老师用完后关好门,并当天将钥匙交还给相关管理者。

5、专用教室内的教学用具不得擅自外借,遇特殊情况必须外借时,应向相关部门提出申请,批准后方可外借。教室内所有器具领用、归还都须填写登记表。

6、使用专用教室内的教具(如美术用品、实验用品等),必须清洗、归类到相应的位置,不得随意堆放过夜。

7、专用教室内的各类电源线、总电源等需按规定放置,管理者应做到定期检查、维护,发现问题应及时上报相关部门。

8、进专用教室严禁吸烟,吃零食和携带各种饮料。

9、相关老师使用专用教室后,及时安排学生打扫干净,要将桌椅摆放整齐。对不常使用的专业教室管理者应让保洁员每周打扫一次,以保证教学需要随时可用。专用教室当天使用完毕后,管理者或借用者需关好门窗、电源设备,并锁好教室门。

10、学期结束前,管理者须检查教室内相关教学设备及公共财物是否齐全、完好,发现问题应及时上报后勤部门,由他们负责最终处理。

 

专用教室及相关管理员

 

计算机房(13

 

计算机房(24

 

史地教室

 

音乐教室+琴房(4间)

 

美术教室

 

创新实验室

 

书法教室

 

听课教室(4间)

 

机器人、理化生实验室

 

形体教室

 

电视台

 

心吧

 

 

 

 

                                                                                                           

 

 

 

 

 

 

 

 

三、综合管理条例

(一)、档案工作管理

档案员工作职责

为加强我校档案工作,使之与学校发展相适应,根据有关档案工作法规条例,特明确相关人员档案工作职责如下:

1、有学校领导分管全校档案工作,负责审定本校档案工作规章制度,审定相关档案工作计划方案。督促检查档案工作落实情况。

2、校部兼职档案员具体负责、协调全校档案工作。

1)按上级主管部门要求,宣传贯彻档案法律法规等。

2)负责拟定档案工作规章制度和工作计划方案。

3)负责对部门兼职档案员的档案业务指导。

4)负责按规定接收和保管全校各类档案。

5)负责提供档案阅览或借阅。

6)负责档案室的日常管理。

(7)  积极参加上级机关组织的档案业务培训及有关业务活动。

3、组室兼职档案员负责本部门应归档文件材料的平时收集和归档工作。

1根据本部门特点和文件材料的特征,分门别类设立文件夹,合理存放所保管的文件材料,做好文件材料的预立卷工作,以方便利用和立卷归档。

2)按照《上海民办华二初级中学文件材料归档范围及保管期限表》,做好部门文件材料的积累、鉴别、保管、整理和立卷归档,确保归档文件材料的完整、准确和系统。

3)在校部兼职档案员的指导下,把好归档案卷质量关,做到组卷合理,排列编号有序,案卷标题拟写符合规范,能准确反映卷内文件的主要内容。正确录入电子目录。

4)按规定及时向校部兼职档案员移交档案。

 

 

(二)、图书馆工作管理

图书馆工作人员职责

1按学校规定时间准时开、闭馆,热情为读者服务。

2、遵守借阅规则从自身做起。立足岗位,服务育人。

3、一视同仁地对待师生员工,按借阅规则办事。

4、到馆书报杂志要及时上架,方便师生员工阅览。

5、闭馆后及开馆前应做好内部整理工作。

6、最后离馆人员切记关闭门窗电源,确保图书馆的安全。

7、发现安全隐患及其他异常情况要及时向有关领导和部门反映。

8、了解图书行情,多听师生建议,及时采购新书。

9、在采书过程中遵纪守法、维护学校的利益。

10、团结协作,虚心听取多方意见和建议,不断改进工作。

 

图书馆借阅规则

1、为充分发挥图书馆藏书作用,根据方便读者、有序管理的原则,特制订

本规则。

2、图书馆面向全体在校学生和教职员工开放。

开放时间:学生  周一至周四  1200—1255和课间休息时间(课间不借书)及下午放学至1750。周五  下午放学至1645,其余时间同上。教师  周一至周五  上班时间

3、图书馆实行专职人员管理与学生自主管理相结合的管理模式。

4、全校师生员工凭本人校园卡按规定享用图书馆的全部资源。

5、所有图书刊物实行开架管理。电子阅览设备实行开放式管理,学生凭班主任老师发放的上机卡上机。

6、 图书馆计算机仅限于上网查找学习资料或做课题作业,不得打游戏或看游戏类视频。

7、请保持图书馆安静、整洁、卫生,请勿携带书包、食品及有色饮料入内。馆内不得吸烟。

8、请爱护公共书刊,勿涂抹、剪裁、撕页、污损。请爱护电子阅览设备,使用自带移动磁盘先予杀毒扫描并不得自行安装软件;如发现设备异常,请与管理人员联系,勿随意强行关机。

9、损坏或丢失书刊,按学校管理条例第二章“书刊的赔偿”处理。损坏电子阅览设备按有关规定处理。

10.凡抽取架上书刊,请在原位放置代书板,以便后续管理。代书板请在进入图书馆时向管理人员领取。

11、图书馆专设新书书架。新购图书投入流通一个月以内,仅限馆内阅读。

12、馆藏期刊、参考工具书一般不外借,请在馆内阅览。

13、外借图书请在管理人员处登记。借书时发现书况不佳或有破损等,应及时向管理人员说明,以免归还时发生不必要的麻烦。

14、外借图书暂定每人2册为限。其中文学类1册,其他类1册。教师因工作需要可酌情处理。

15、外借图书借期两周。需要时可在到期前办理一次续借手续,但已被其他读者预约的图书或被催还的图书不得续借。

 

教师阅览室使用规定

1、为改善教师工作坏境,以进一步提高教学工作水平,学校特设立教师阅览室。

2、教师阅览室按语文、数学、外语、综合(其他各科)学科分别设置,由图书   馆和教研组共同管理。

3、图书馆负责书刊配置,各教研组长指定一名教师负责经常性管理。

4、教师凭校园卡进各自学科阅览室。

5、教师阅览室主要配置学科教学书刊及部分工具书,其他书刊及教学过刊还请各位教师至图书馆借阅。

6、 教师阅览室的书刊原则上仅限室内阅览。带出室外必须在室内备置的登记本上自助登记且尽快归还!

7、请保持室内安静、整洁、卫生,携手营造教师阅览室清新、向上、舒适、宽松的氛围

 

(三)、物资采购管理制度

日常采购保管

1、采购审批入库流程:

使用人或使用部门提出申报(填写请购单)---部门领导签字确认---采购(学校采购员)---固定资产保管人验收---入库登记(仓库保管员签字确认)---使用人领用签字。

2、采购工作要求:

1所有对外采购业务必须遵守国家有关法律法规和财经纪律,通过正常的渠道和正当的方式实施采购。必须遵循“品种规格对路、价格合理、品质优良、数量适当、交货及时”的采购原则选择供应商。

2)凡质量不符合要求,应当立即要求供应商调换合格商品再进行验收,否则应予全部退货,三无产品一律退回。

3)严格执行采购工作程序,根据采购物品数量、价格,原则上不能突破请购单的上报预算。

4采购预计总价在1000元以上的须询问多家供应商,经比较报学校领导同意后购买。

5对仓库备用性办公用品的采购,由仓库保管员提出添置计划,经学校领导审批后,由采购人员实施采购。

3、验收工作:

验收人员须做好物资验收工作,及时对采购物品进行验收,杜绝不合格物品流入,防止造成不必要的损失,采购物资经验收合格入库后要分类整理,做好记录,做到帐、卡、物相符。

 

学校建设及设备采购制度

为了规范采购行为,提高资金使用效益,保证采购质量,根据政府采购办法及新城公司相关规定,对支出费用在3万元以上,15万元以下的采购工作,特作出如下规定。

1、学校维修建设及设备采购由学校采购小组共同决定。

2、学校采购小组由校领导、相关处室负责人、教师和职工代表以及其他有关人

员组成。

3、采购小组相关人员做好邀请建设单位、询价等前期准备工作。

4、学校召集供货商进行答疑、解释。

5、采购小组对邀请单位提出的情况进行评估。

6、建设完成,由学校邀请审计单位对建设单位的提出的价格审计。

7、采购小组必须严格按照规定程序操作。采购小组成员不得接受供货商招待,

严禁接受钱物或有价证券。

7、本规定向全校公布,接受全体教职工的监督。

 

学校建设及设备采购招投标实施办法

为规范招标采购活动,保护出资人合法利益,促进廉政建设,制订本办法。1、制定依据:根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》及上海嘉定新城发展有限公司印发《上海嘉定新城发展有限公司招标采购管理办法》的通知精神,并参照2010年学校董事会纪要及2011年学校采购事宜会议纪要。

3、使用范围:

华二初级中学校园建设及所有设备采购。

3、招标采购小组组成:

由区教育局、新城公司及华二初中等三方组成。

4、采购方式:

华二初级中学为民办性质学校,经新城公司与教育局沟通并经学校董事会认可,因公立学校采购体系程序较复杂,周期较长,同时采购物品相对单一,故项目资金在15万元以上由采购小组通过定向邀请招标方式进行采购,项目资金在15万元以下的由学校自行采购,教育局与新城公司等相关单位做好配合工作。

5、招标采购小组主要职责:

1)负责组织编制招标文件,负责办理招标文件的审批流转;         

2)负责协调现场踏勘、发标、招标答疑会议;

3)负责组织协调回标、开标、评标工作;

4)负责对招标采购资料的归档管理;

5)负责招标采购其他工作。

6评标定标办法:

1坚持公开、公正、公平的原则,对投标人的信誉与履约能力,质量与服务承诺,报价与优惠条件等选择最符合要求的投标人作为中标人。

2)评标办法按综合性原则对投标人的各项指标进行评审,而不以单项指标的优劣决定中标人。

3评审小组以招标文件为依据,检查各投标文件是否按照招标文件的各项要求,确定各投标文件是否有效并对投标人的资格进行审核,主要审查投标单位的资质、业绩、信誉、财务状况等。

7、评标主要内容:

1)企业信誉与实力。

2)企业业绩情况。

3)生产设备技术指标。

4)投标价格

5)产品性能。

6)外观造型。

7)售后服务。

8开标严格按照招标程序,按照招标文件规定的日程进行开标,投标截止时间即为开标的时间。投标单位应按照招标文件规定的时间、地点送交投标书。

9、评标:招标小组对有效的投标文件进行评审,形成书面的评审意见,并严格遵守评标的各项规定,按照招标文件、评标办法的要求,认真负责地完成评审工作,自觉接受监管机构的监督。

10、定标:根据招标小组确定排名第一的投标人为中标人,发放中标通知书。

11、本办法自通过之日起试行。

 

(四)、后勤管理

教职工宿舍管理制度

为加强教师宿舍安全管理,切实维护学校和宿舍安全,创造和谐的校园环境,特制订本管理制度:

1、 住宿教师应自觉遵守学校安全管理制度,增强安全责任意识,做好宿舍安全、卫生工作。

2、 教师宿舍由学校综合办公室统一安排,住宿教师必须按规定房间住宿,不得自行调换,不得安排他人住宿。

3、 加强安全保护意识,做到安全用电,预防火灾,宿舍内不准私接电源,严禁使用各种电器。宿舍内严禁存放易燃、易爆等其他危险物品。

4、 提高自我防范意识及能力,保管好自己的物品,外出时及时关闭电源、关好门窗,如遇突发事件应及时向公安部门和学校管理部门汇报。

5、 节假日除值班教师和学校批准住校的教师外,其他人员一律不准留校住宿。

6、 保持宿舍内外的环境整洁,爱护学校设施,损坏公物需照价赔偿。宿舍无人时,应自觉关闭室内空调及相关电器,以杜绝浪费。

7、 如违反学校管理制度,学校按照规定取消其住宿资格。

1不得私配宿舍钥匙。物业将定期对部分房间进行换锁。

2)宿舍无人时,应自觉关闭室内空调及相关电器,以杜绝浪费。

 

班级财产保管制度

为保证学校的教学,教育秩序的正常进行,确保学校公共财物不受损坏,特规定班级财产管理制度如下:

1、为确保教室公共财产不受意外的损坏和短缺,各班级应在放学或外出时锁

门及关闭门窗。

2、各教室财产每学期验收一次,财产保管完整无缺损的班级作为评文明班级的

条件。

3、各班级发生课桌椅损坏,应由班主任老师向总务处提交维修单待查明情况

后,该调换的应及时调换,该赔偿的应由班级有关人员赔偿。同学一律不得擅自到总务处要求调换之课桌椅。财产有损坏和短缺情况,由班级负责赔偿,总务处进行维修补缺。

 

 

学生浴室使用管理制度

为加强浴室管理, 确保浴室清洁卫生和设备设施完好,创造良好的洗浴条件和秩序,更好地为师生服务,特制定本办法。

1、做好浴室日常卫生工作,要做到一天一清洗,一周一消毒,保证浴室墙面、设施、设备无污垢,浴室地面无杂物、无积水,更衣箱、洗浴凳及桌椅摆放整齐、无破损,更衣箱内无灰尘杂物,锁扣完整。

2、及时检查淋浴、冷热水阀等供水设施,避免因洗浴设施损坏影响师生洗浴和烫伤事故的发生。发现问题应及时报告、及时修复。要经常检查浴室的供排水管路,出现跑、冒、滴、漏和下水道堵塞时要及时处理。

3、切实做好换气通风等工作,严防安全事故的发生;浴室的醒目位置要悬挂洗浴相关提示,避免学生摔伤等事故的发生;浴室洗浴结束后应及时关闭水、灯及相关设备、设施,锁闭浴室大门,确保安全。

4 、浴室须按时向学生及教职工开放,除规定时间以外,未经许可不得随意开放。学生浴室开放时间为1630-17:30,确因需调整开放时间应事先向师生通告。

5、在使用浴室时必须注意节约用水和爱护浴室各种设施,严禁在浴室内打闹玩耍或高声喧哗;要节约用水,严禁长流水和在浴室洗衣物等。

6、洗浴时必须讲究公共卫生。不准乱扔废弃物、果皮、碎纸等杂物。

7、洗浴者请妥善保管好自己物品,贵重物品请不要带入浴室,如有遗失自行负责。

 

文印室管理制度

1、文印工作人员应及时完成印刷任务,保证质量,注意保密。

2、各教研组需印刷的教育、教学等资料需各教研组负责人签字后提前交文印室,并填写委印单。委印单应妥善保管,不得任意涂改。

3、如遇急件或其他特殊情况,在获教育办公室批准后,与文印室协商解决。为做好保证考试期间的试卷保密工作,应提前张贴承印时间,并不接受其他复印材料。

4、要保持室内整洁,严禁烟火。纸张堆放注意通风、防潮。下班前关闭设备、门窗,切断电源。

5、无关人员不得随意进入文印室。

 

学校设备设施报修条例

为保证学校各项设备、设施的正常使用,做到报修方便、维修及时、科学管理、责任到位,提高维修工作的效率和质量,提升学校的整体管理水平。特制订本条例。

(一)日常报修的流程

1、学校报修区域的划分和负责人:

1)报修区域划分:

根据校舍建筑的功能性和使用情况,将学校报修工作做如下区域划分:各科室办公室、班级教室、专用教室及运动场地、宿舍楼、校园其余公共区域。

2)报修负责人:

各科室办公室的日常报修由所在部门的负责人负责;班级教室由班主任负责;专用教室及由具体任课教师和教务处负责。

学生寝室的日常报修由室长当晚点名时报给宿管,宿管隔日报修至总务处;宿舍公共区域的日常报修由宿管、保洁负责。

运动场地有体育组负责。

校园公共区域报修由总务部门(包括物业保洁和学校保安)负责。

2、日常报修的方式:

1)报修单:每位保修人在报修时,须填写报修单,并于每天上午830930把保修单送至总务处,其他时间段可投放于报修箱内。报修单由总务处统一发放。

2)邮件报修:报修人也可通过发送邮件方式,将报修情况发送至总务处(zhou qingquan@hecz.cnzhuliming@hecz.cn)。总务部门发放统一的电子报修表格模板,请报修人务必根据模板要求正确填写,然后将该保修单按规定文件名格式保存,并作为邮件附件方式发送。

3)电话报修:如有严重影响教育教学工作的、存在安全隐患的、其他突发事件的,报修人可通过电话联系总务部门报修(总务办公室电话:591025158515;手机:1893086521218930865229)。事后报修人须以报修单或邮件报修方式补齐相应手续。

3、报修响应:

1)简单维修(包括网络和教师办公电脑、教室多媒体设备故障等设备使用中出现的故障)在一小时内解决。

2)复杂维修(硬件和软件损坏或出现故障)总务部门有能力自行修理的项目,将在报修之日起的15个工作日内完成维修工作;如所需更换配件周期较长的将适当延长维修时间,学校无力承担的维修项目需由专业施工单位利用学校假期进行修缮。

4、报修单的填写说明:

报修人填写报修单时请尽量做到准确、具体,并需报修人本人签字,邮件报修的须使用学校提供的专属邮箱。

 

(二)日常维修的流程

总务部门在接到报修后,会根据所有报修项目的时间顺序、紧要程度进行核实,并根据配件情况作出统一的维修响应和安排。总务部门将做好维修的相关跟进工作,并及时做好相应记录。

在学校自行维修时,维修人员在完成修理项目后,应向保修人说明维修情况,并在报修单上填写维修情况记录,将单据交至总务部门。总务部门在收到单据后,将通过与报修人电话沟通,实地检查等方式,对修理情况进行复查,以确保维修质量。

学校设施各部门有使用的权利,也有保护和保管的责任和义务,如发现问题或存在安全隐患应及时向总务部门反映,以保证学校设施的正常使用。由于人为因素等造成设施损坏的应照价赔偿。

 

 

(三)日常维修流程化的目的:

日常维修条例的实施,将会使整个维修变得更为方便、快捷。使用维修单也使得整个维修工作做到有据可循,便于维修过程中出现修理不及时,或修理不到位等情况发生提供了书面依据,避免出现问题后各部门之间的相互推诿,更为学校设施损坏后的责任追溯及赔偿提供依据。学期结束后,总务部门将对整个维修记录进行数据分析,有利于有针对性的对许多管理工作进行调整,同时也将为总务部门的工作考核提供充足的数据依据。

 

 

 


友情链接: